Analizy Raporty

Bisnode jest gotowe na RODO, czy Twoja firma także? Tylko do 25 maja br. masz czas na wdrożenie przepisów rozporządzenia RODO w Twojej firmie. Wykorzystaj ten okres i uniknij wysokich kar pieniężnych. Bisnode przedstawia plan 10 kroków wprowadzenia RODO w Twojej firmie.

13 mar 2018

 

Poniżej przedstawiamy plan 10 kroków wprowadzenia RODO w Twojej firmie.

 

1. Szkolenia dla pracowników.

Zadbaj o to, żeby wszyscy Twoi pracownicy zapoznali się z tematem RODO. W pełni zrozumieli na czym polegają zapowiedziane zmiany. Upewnij się, że wszyscy oni zdają sobie sprawę z konsekwencji niedostosowania się do przepisów RODO. Uświadom im, że wdrożenie przepisów RODO dotyczy wszystkich pracowników, którzy w bieżącej pracy mają styczność z danymi osobowymi. W tym celu możesz zorganizować szkolenia dla pracowników Twojej firmy. Cykl wykładów zakończ egzaminem połączonym z wręczeniem certyfikatu lub dyplomu.

 

2. Zbadaj procesy, w których przetwarzane są dane osobowe w Twojej firmie.

Przyłóż się i nie traktuj tego zadania pobieżnie. Przeprowadź w pełni profesjonalny audyt. Zbadaj dotychczasową politykę zarządzania danymi osobowymi. Wypisz słabe i silne strony. Szanse i zagrożenia.



3. Sprawdź proces zbierania i przetwarzania danych osobowych.

W pierwszym kroku spotkaj się z zarządzającymi kluczowymi działami twojej firmy. Szczególnie dużo uwagi poświęć tym działom, w których gromadzone i przetwarzane są dane osobowe. Zdobądź wiedzę, jakie dokładnie dane osobowe są zbierane, jak te dane są aktualizowane, przechowywane, czy są zabezpieczone w odpowiedni sposób, kto ma do nich dostęp.

Wspólnie spróbujcie określić harmonogram wprowadzenie zmian dla nowych przepisów rozporządzenia.

 

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Pamiętaj: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i co ważne jednoznaczna. Przy czym dobrowolność rozumie się jako sytuację, w której osoba wyrażająca zgodę dokonuje świadomego wyboru. Nie jest wprowadzana w błąd, zastraszana bądź przymuszana, a brak zgody nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji. Zgoda musi być konkretna. W sposób konkretny wyrażać cel przetwarzania danych. W żadnym wypadku zgoda nie może być formułowana ogólnie, bez określenia celu przetwarzania danych. Zgodę świadomą rozumie się poprzez brak jej abstrakcyjnego charakteru. Musi odnosić się do konkretu, obejmując ściśle określone dane oraz sprecyzowany sposób i cel ich przetwarzania danych. Ponadto zgoda musi być jednoznaczna i jasna dla składającego.


5. Udokumentuj procesy przetwarzania danych osobowych

To ważne. Spisz dokładnie wszelkie procedury, regulaminy i upoważnienia. Zachowaj dokumentację. Jeśli trzeba powołaj specjalna grupę odpowiedzialną za te zadania. Od pracowników żądaj podpisów pod każdym z dokumentów. Tak aby każdy z pracowników miał świadomość, tego że własnoręcznie poświadczył swoim podpisem zapoznanie się z procedurami i regulaminami, wiedzą i konsekwencjami.


6. Korzystaj z oceny ekspertów

Jeśli czujesz, że wprowadzenie rozporządzeń RODO w Twojej firmie dla Ciebie  jest zadaniem zbyt trudnym to zasięgnij opinii ekspertów zewnętrznych. Nie obarczonych relacją pracownik i pracodawca. Skonsultuj z nimi swoją wiedzę i dotychczasowe działanie. Skonsultuj się z prawnikami, ekspertami od informatyki, specjalistami od bezpieczeństwa i baz danych. Zapoznaj się z ich rekomendacjami, wysłuchaj rad.

 

7. Przyjrzyj się wewnętrznej dokumentacji

Sprawdź czy działalność Twojej firmy nie wymaga stworzenia dodatkowych zapisów czy aneksów do obowiązujących umów.

Jeżeli tak to upewnij się, że zostaną one podpisane.

 

8. Sprawdź, czy systemy informatyczne spełniają wymogi RODO

Szczególną uwagę skup na systemach informatycznych obowiązujących w twojej firmie. Zrób testy, zabezpiecz dane i przede wszystkim upewnij się, że dane przechowywane w systemach informatycznych Twojej firmy spełniają wymogi ochrony prywatności i RODO.

 

9. Zasięgnij wiedzy u źródła

Warto poświęcić chwilę czasu i wejść na stronę Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Tutaj znajdziemy wszelkie informacje, treść ustawy, nasze obowiązki, prawa, aktualności. Słowem stronę GIODO wypełniają treści, które okażą się niezwykle pomocne i przydatne przy wprowadzeniu nowych rozporządzeń RODO w Twojej firmie.

Strona GIODO

 

10. Kiedy uznasz, że jesteś gotowy na RODO, to zacznij od nowa…

Należy pamiętać, że wprowadzenie w życie zapisów RODO w każdej firmie to zadanie konieczne, które jednocześnie jest dużym wyzwaniem. To proces, który z czasem będzie ewoluował i z całą pewnością doczeka się licznych aktualizacji. Warto trzymać rękę na pulsie, śledzić nowinki i aktualizacje w zapisach rozporządzenia. Posiłkować się wiedzą specjalistów zewnętrznych, nie obarczonych relacją pracodawca pracownik. Warto zatroszczyć się o odpowiednie przygotowanie firmy do RODO. Stawką bowiem jest reputacja firmy oraz surowe kary.

   

 

Dowiedz się więcej o źródłach danych Bisnode i ich bezpieczeństwie

Nasze dane i bezpieczeństwo

 

Formularz newsletter

Zapisz się do newslettera

Newsletter jest skierowany do wszystkich zainteresowanych aktualnościami i analizami rynkowymi, trendami w nowoczesnych technologiach i zarządzaniu danymi oraz tych, którzy interesują się Smart Data
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych

Jednocześnie akceptuję informację o przetwarzaniu moich danych osobowych przez Bisnode Polska Sp. z o.o.znajdującą się TUTAJ.

Jednocześnie akceptuję informację o przetwarzaniu moich danych osobowych przez Bisnode Polska Sp. z o.o.znajdującą się TUTAJ.

Zastosowanie danych

Zdobądź nowych klientów

Zwiększ sprzedaż oraz ogranicz ryzyko i zbuduj trwałe relacje z klientami dzięki danym i analizom Bisnode

Sprawdź